Pengeluaran Bag II: Prosedur Pemrosesan Penggajian dan Aktiva Tetap

Pengertian Siklus Pengeluaran

Siklus Pengeluaran (Spending cycle atau expenditure cycle) adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.

Siklus Pengeluaran yang akan dibahas di bawah ini terbagi atas:

1.Sistem Penggajian

2.Aktiva Tetap

Dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian dan pengupahan adalah :

1.Kartu jam hadir

2.Kartu jam kerja

3.Daftar gaji dan daftar upah

4.Rekap gaji dan rekap upah

5.Surat pernyataan gaji dan upah

6.Amplop gaji dan upah

7.Bukti kas keluar

Kartu waktu ini merupakan catatan formal untuk karyawan setiap hari. Dapertemen akuntansi biaya

menggunakan kartu pekerjaan untuk mengalokasikan biaya tenaga kerja. Fungsi pembagian waktu

harus dipisahkan dari fungsi personalia. Dapertemen personalia memberikan informasi tarif

pembayaran ke bagian penggajian untuk karyawan yang dibayar per jam. System MSDM menangkap

dan memproses sejumlah besar data yang berkaitan dengan personalia, termasuk tunjangan

karyawan,perencanaan tenaga kerja, relasi tenaga kerja ,kegiatan personalia (tarif pembayaran,

pemotongan,dan lain-lain), juga gaji. 

Pengertian Aktiva Tetap

Aktiva tetap adalah properti, pabrik, dan peralatan yang digunakan dalam operasi bisnis. Item-item

ini relative permanent dan seringkali secara kolektif mencerminkan investasi keuangan terbesar

perusahaan.

Logika sistem aktiva

- Akuisisi Aktiva

Akuisisi aktiva biasanya dimulai dari manajer departemen (pengguna) yang melihat kebutuhan untuk mendapatkan aktiva tetap yang baru. Prosedur otorisasi dan persetujuan yang terlibat dalam transaksi ini akan bergantung pada biaya aktiva tersebut. Setelah permintaan disetujui dan pemasok dipilih, departemen penerimaan mengirim aktiva tersebut ke pengguna/manajer yang bersangkutan

- Pemeliharaan Aktiva

Pemeliharaan aktiva melibatkan penyesuaian saldo akun buku besar pembantu aktiva ketika aktiva tersebut (tidak termasuk tanah) menyusut sepanjang waktu pemakaiannya.

- Penghapusan Aktiva

Ketika aktiva mencapai titik akhir umur ekonominya atau ketika manajemen memutuskan untuk menghapusnya, aktiva tersebut harus dihapus dari buku besar pembantu aktiva tetap. Seperti transaksi lainnya, penghapusan aktiva memerlukan persetujuan menurut prosedur yang berlaku. Pilihan penghapusan aktiva adalah menjual, membongkar, menyumbangkan, atau menghentikan penggunaan aktiva tersebut.